近年来随着教育信息化的发展，以及高校人才与社会快速接轨的现实需求，大量的校园资讯与社会信息需要健康、规范、严谨、高效地从信息平台传递到高校大学生，各院系的特点介绍、国家重点实验室、两院院士、毕业大学生招聘信息，团党委宣传、国内国际重大事实事件报道、图书馆新到书目录以及借书还书时间提示、食堂菜单价目、总校与分校公开课、宿舍学生管理等等资讯的传递都需要采用现代化的网络信息发布平台来进行分类、编辑、管理、发布；单纯依靠传统的网站宣传以及校园张贴画的方式已经远远不能满足信息及时传递和分区域分内容管理的需求，学校多媒体信息发布系统在高校校园的应用为校园的信息显示和信息交流提供了一个展示的平台，符合了现代化的校园建设需求和氛围，创造了一个学校环境有效的与社会体系相结合的环境，同时也是学校数字化发展的必然趋势。
形象建设和展示学校除了硬件设施实力以外，更多的需要展示软实力的能量和形象，通过多媒体展示系统可以像打开的一扇窗一样，让更多的人一览学校的全貌，如：本学校的历史风貌、各院系发展历史、名人掌故、重点学科介绍、国家重点实验室介绍、领导来访等等诸多展示本校风采的信息可以在主楼门口、显着的公共区域等地进行实时宣传展示，让学校新生以及来访的社会人群更加了解学校。有大量的信息需要在学校内部传递，如知识、教学信息、课程信息、教学管理信息等。信息发布系统可以在不同的场合、面向不同的受众、在不同的时间、展示不同的内容。面对不同年级的学生进行课程安排信息、先进事迹、学生评选、教学成果、紧急通知、名言警句等内容的显示，实现有针对性的信息传导。面对教职员工，进行管理信息、会议信息、优秀教师评选、工作动态以及日常生活信息等信息的发布。
云标物联智慧校园是一个现代化物联网校园体系，着力打造成校园信息系统，数字化校园，校园文化建设，班级文化建设，课堂教学反馈窗口。商显广告屏,电子班牌是智慧平台的数据呈现端，也是智慧平台数据的采集工具之一。通过查询展示终端，一方面对海量校园信息进行分析处理，同时又可以呈现校园文化的丰富多彩，也是学校和班级，教师和学生，以及家长和学生之间的互动媒介之一。
校园综合信息发布系统解决了信息的单一性、统一性、及时性、管理难度大等问题，可以集中管理编辑联网发布，还可以将多个信息内容组合在一起分屏显示出来，并且还可以定时播放和紧急插播等功能。有利于提高学院的工作效率和形象，打造一个真正的信息化数字校园，为学生提供一个最好的信息沟通平台。
云标物联智慧校园系统区别于传统电子海报，传统的电子海报，更多的只是展示功能，在展示的尺寸、内容的管理等方面有着许多的不足之处。智慧校园是集信息整合、采集、传输、发布于一体的智慧校园系统，更注重班牌与学生和教师的互动。通过智能交互设备，深入打通智慧校园中学生与教师以及学生与家长的互动互通，真正的打造现代化、高效的智慧校校园。
教学楼的大堂或者电梯口、楼梯口安装一个或者多个信息发布点，有利于学院发布通知、公告、课程安排时间表、权威教授的讲座、好人事迹、新闻等等有利于学生学习和了解的信息内容；有利于学生更好的了解学校政策和社会发展情况；从而丰富了学校的教学手段，还提高了教学质量，优化了教学环境。
